Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób BBS Accountancy Services zbiera, przechowuje i przetwarza dane osobowe klientów oraz osób odwiedzających naszą stronę internetową. Dbamy o ochronę Twoich danych i dokładamy wszelkich starań, aby ich przetwarzanie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz brytyjskim UK GDPR.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od charakteru współpracy możemy przetwarzać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail i numer telefonu
• Adres zamieszkania lub siedziby firmy
• Numer UTR (Unique Taxpayer Reference) i NI (National Insurance)
• Dane finansowe i podatkowe niezbędne do prowadzenia księgowości
• Dane dotyczące działalności gospodarczej (np. przychody, koszty, faktury)
• Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usług księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – m.in. obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych UK
• Kontakt i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes administratora
• Marketing usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wyłącznie za Twoją zgodą

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usług oraz przez czas wymagany przepisami prawa. W przypadku dokumentów podatkowych i finansowych jest to co najmniej 6 lat zgodnie z wymogami HMRC. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) – w ramach obowiązków podatkowych
• Companies House – jeśli prowadzisz spółkę Limited
• Dostawcom oprogramowania księgowego (np. Xero, QuickBooks) – na podstawie umów powierzenia danych
• Innym podmiotom wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą lub gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz zażądać kopii przechowywanych danych
• Prawo do sprostowania – możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich przetwarzania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz wnioskować o wstrzymanie przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: bbs.szczerbacka@gmail.com.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

8. Pliki cookies

Nasza strona może korzystać z podstawowych plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania. Nie stosujemy cookies śledzących ani reklamowych. Możesz zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak może to wpłynąć na funkcjonowanie strony.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem e-maila lub komunikatu na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.

10. Kontakt i skargi

W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami:

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Wielkiej Brytanii jest to Information Commissioner's Office (ICO): ico.org.uk.